Quadro Normativo

Dal 1° gennaio 2019 la Fatturazione Elettronica tra privati è diventata obbligatoria.

Trasformazione Digitale

X FATT Gestisce con Semplicità il Ciclo Attivo e il Ciclo Passivo

01. Invio Fattura Attiva

  • Gestione di XML già predisposti o realizzazione da altri formati (word, PDF, spool, ecc.)
  • Acquisizione file tramite diverse modalità (emissione online, Upload, WS, Sftp)
  • Firma digitale delle fatture con certificato CMT o del Cliente e invio al SdI
  • Inserimento allegati di ogni formato nel file XML
  • Tracciamento di tutte le fatture, gestione degli esiti del SdI e statistiche
  • Invio ai clienti di notifiche parallele di spedizione (via mail e/o PEC)
  • Invio ai clienti via mail e/o PEC di preview fattura tramite link online o fatture pro-forma da approvare prima dell’invio
  • Gestione di template fattura e layout personalizzabili
  • Sistema di Alert sui KO (mancata consegna, scarto)

02. Gestione Fattura Passiva

  • Ricezione fatture fornitori tramite indirizzo telematico di Gruppo CMT
  • Sistema di tracking sulle fatture in ingresso (arrivate, archiviate)
  • Notifiche di ricezione fattura su mail degli utenti
  • Visualizzazione della fattura in formato impaginato
  • Gestione degli stati del documento in relazione al ciclo di gestione contabile dell’azienda
  • Versamento dei dati di fatturazione nell’ERP tramite diverse modalità (WS, Sftp)
  • Gestione di fatture fornitori su più Centri di Costo
  • Gestione fatture per aziende con Raggruppamento IVA

Perché Affidarsi alla Nostra Soluzione

Nessun Impatto sul tuo Sistema di Gestione Attuale

01

  • X-Fatt è un modulo Plug&Play che dialoga facilmente via Web Services o in modalità Upload sicura con qualsiasi ERP.
  • Gli sviluppi sui sistemi gestionali di contabilità spesso sono molto lenti e costosi.

Work Flow Approvativi Interni

02

  • Il modulo X-Fatt permette di fruire di un work flow di base, estendibile e personalizzabile in relazione alle necessità dell’impresa.
  • È possibile integrare la soluzione con D-Sign l’applicativo che permette di gestire iter approvativi di documenti (es. ciclo dell’ordine) e firme digitali.

Archivi Correlati e Dematerializzazione Aziendale

03

  • Il modulo My-Archive di gestione documentale permette la dematerializzazione e l’organizzazione di archivi correlati, creando relazioni, ad esempio, tra i DDT, i contratti, le richieste di acquisto, per una migliore gestione del ciclo dell’ordine tra le aree aziendali.
  • La conservazione digitale a norma (con Accreditamento AgID) è integrata nativamente nel sistema.

Sei un Rivenditore, una Software House o hai un tuo Sistema Gestionale?

X-FATT mette a tua disposizione un programma per la rivendita con diversi livelli di integrazione con terze parti

Chi Siamo

Siamo una INFORMATION COMMUNICATION TECHNOLOGY COMPANY che aiuta le aziende a comunicare con i propri clienti, fornitori e reti di vendita in modo performante. Sosteniamo le imprese nella transizione verso il digitale, offrendo servizi di gestione delle comunicazioni e dei documenti, grazie ai quali è possibile intraprendere un percorso strutturato verso la dematerializzazione dei processi.

Alcuni dei clienti che fatturano con noi

Henkel
CNA Roma
Edif
Initial CWS
Permicro
Susa Trasporti
Vivi Banca
Merck Serono
Novo Nordisk
Rentokil
Acea
Sentra

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